My one-year position objective

TALENT RECRUITMENT AND ADMINISTRATIVE HR SPECIALIST

Le Talent-Recruitment & Administrative HR Specialist gère l’intégralité du recrutement sous la responsabilité du Directeur des Ressources humaines et participe au quotidien à l’intégralité de l’administratif du service.

Au sein d’une équipe ressources humaines fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel, dans le respect des standards et de la législation du travail.

RECRUTEMENT

Gestion du recrutement

>  Saisir les postes à pourvoir sur le logiciel de recrutement et assurer le suivi,

>  Elaborer les annonces, et contacter les organismes de recrutement (Pôle Emploi, APEC, Cabinets de recrutement, etc …) le cas échéant,

>  Réceptionner les candidatures (internes, externes, stages et alternance),

>  Analyser les CV et transmettre aux Chefs de Service ceux en adéquation avec les postes à pourvoir,

>  Assurer le suivi en collaboration avec les Chefs de Service après la transmission,

>  Mener les entretiens de recrutement avec les Chefs de Services,

>  Participer avec les Chefs de Service à la validation du choix du candidat,

>  Vérifier les références du candidat,

>  Vérifier les diplômes et certifications du candidat en cas d’obligation légale attachée au poste,

>  Rédiger la promesse d’embauche,

>  Envoyer systématiquement les réponses négatives.

>  Suivi de l’intérim et des Extras

Gestion des relations extérieures

>  Entretenir de bonnes relations avec les écoles et centres de formation professionnelle, agence de recrutement et d’intérim,

>  Animer les visites d’écoles et les visites internes,

>  Avoir une démarche envers les travailleurs handicapés en interne et externe,

>  
Participer aux différents salons de recrutement.

Communication

>  Tenir à jour les tableaux d’affichage liés au recrutement,

>  Informer les associés sur les postes à pourvoir à l’interne et les possibilités d’évolution à l’externe.

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVCICE

Gestion des dossiers du Personnel fixe, stagiaire et alternance

>  Préparer les documents nécessaires à l’arrivée des nouveaux salariés et des départs des salariés

>  Rédiger les contrats et avenants,

>  Faire la DPAE et l’authentification des titres de séjour auprès de la Préfecture,

>  Faire le suivi de la demande des accès informatiques,

>  Transmettre aux Chefs de Service le document d’évaluation de période d’essai et faire le suivi dans les délais impartis. 

Paie

>  Créer les nouveaux salariés sur le logiciel de Paie,

>  Saisir les changements liés aux modifications contractuelles et personnelles,

>  Etablir la déclaration de la Main d’œuvre (DMO),

>  Faire le suivi « Headcount » budget et actuel.

Gestion des organismes

>  Envoyer, à l’arrivée des salariés, les bulletins d’adhésion aux organismes de gestion des frais de santé, de prévoyance et de retraite complémentaire,

>  Faire le suivi des inscriptions et des modifications de régime ou d’option,

>  Contrôler à la fin de chaque trimestre, avec le Responsable Paie, la cohérence entre le listing fournis par l’organisme de gestion des frais de santé et le listing édité par le logiciel de paie,

>  Radier mensuellement auprès de la mutuelle, les salariés partis.

Administratif

>  Rédiger les courriers demandés par ses Responsables,

>  Assurer le suivi et la gestion des vestiaires,

>  Rédiger les diverses attestations demandées par les salariés,

>  Editer à la demande les cartes Associés et les « Room rate authorization form »,

>  Assurer les commandes de fournitures diverses et gérer les stocks, tenir à jour le checkbook,

>  Préparer et faire le suivi des cadres de départ lors des transferts,

>  Rédiger les conventions de mise à disposition et faire l’information auprès des membres du CE et du service financier et assurer le suivi,

>  Mettre à jour le tableau des conventions de mise à disposition,

>  Assurer la mise à jour du « Daily Packet » (anniversaires),

>  Etablir les demandes et suivre les retours des attestations des sociétés extérieures Conformément à l’article D. 8254-2 du Code du Travail,

>  Réceptionner les registres uniques du personnel des sociétés intérimaires,

>  
Suivre les comptes rendu des réunions mensuelles de service,

>  Suivre la sous-traitance (légal).

Communication

>  Tenir à jour l’ensemble des tableaux d’affichage (écran, TV..)  liés au RH et des points infos,

>  Préparer la Newsletter et autres mémos

Audit

>  Participer aux audits RH et faire le suivi nécessaire,

>  S’assurer de la conformité de la partie RH selon les procédures prévues dans les audits et remonter les non conformités au DRH.

FORMATION

     >  Animation de la formation en binôme avec la Training & Learning Spcecialist,

     > Assurer la partie administrative des formations

     > S’assurer de la réalisation des entretiens annuels d’évaluation et de développement au sein des services, des forfaits cadre, des seniors.

HUMAN RESOURCES ASSISTANT

RESUME DU POSTE                                                                        

L’assistant RH assiste le Directeur des Ressources Humaines et la Responsable des Ressources Humaines dans l’organisation administrative du service. Au sein d’une équipe RH fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel, dans le respect et la mise en valeur des standards Marriott et de la législation du travail.

CONTEXTE

L’hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 7 salons, d’un business center, d’un restaurant, d’une terrasse pour les beaux jours d’été, d’un bar, et d’une salle de fitness.

Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.

PROFIL RECHERCHE

·       Excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue,

·       Rigueur, méthode,

·       Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations, 

MISSIONS SPECIFIQUES

Protection et sécurité

·       Reporter les accidents de travail ou autres blessures au département RH pour en faire les déclarations.

Politiques et procédures

·       Protéger la vie privée et la sécurité des clients et des collègues.

·       Maintenir la confidentialité des informations

·       Suivre les règles et les procédures de la compagnie

·       S’assurer que le port de l’uniforme, des badges,  de l’hygiène corporelle et de l’apparence physique soient en règle avec les procédures établies.

·       Respecter le matériel informatique et autres équipements du lieu de travail conformément aux politiques de l'entreprise.

·       Le titulaire pourra être amené à effectuer d’autres tâches nécessaires pour le bon fonctionnement du service.

AUTRES

·       Effectue les tâches et missions qui lui seront confiées par la Direction.

·       Respecte et fait respecter aux associés les procédures internes au groupe Marriott.

·       Favorise toute économie d’énergie et préserve le matériel

·       Suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP), s’assure que son apparence est irréprochable

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.